Powszechnymi mitem dotyczącym prowadzenia działalności gospodarczej jest to, iż samo założenie firmy jest kłopotliwe. Wbrew pozorom założenie firmy w Polsce nie jest wyjątkowo skomplikowane, co więcej założyć firmę można całkowicie przez Internet.

Przyszli przedsiębiorcy mają do wyboru kilka form prowadzenia działalności gospodarczej. Zakładanie firm w Polsce uchodzi za rzecz skomplikowaną, lecz z pomocą doświadczonego biura rachunkowego niekoniecznie musi tak być. Najprostszą i przez to wyjątkowo często wybieraną jest jednoosobowa działalność gospodarcza. Poza tym do wyboru są spółki osobowe, spółki cywilne i spółki kapitałowe. Poza jednoosobową działalność gospodarczą, początkujący przedsiębiorcy z reguły decydują się na spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością.

Założenie firmy jest stosunkowo proste, rejestracji można dokonać bez wychodzenia z domu – za pośrednictwem serwisu ceidg.gov.pl (w przypadku jednosobowej działalności gospodarczej) lub za pomocą portalu ekrs.ms.gov.pl (tzw. portal S24 w przypadku spółki). Założenie działalności gospodarczej jest bezpłatne, natomiast w przypadku spółki należy przygotować się na opłatę w wysokości około 300zł wniesioną na poczet wpisu do KRS.

Dopełnieniem formalności jest dopilnowanie złożenia wniosku o ubezpieczeniu do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz złożenie formularza VAT-R.

W przypadku spółki przedsiębiorca musi pamiętać o dodatkowych obowiązkach takich jak kapitał zakładowy, umowa spółki oraz zgłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

Zaletą prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej jest uproszczona księgowość. Nie ma potrzeby prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych. Kolejną zaletą jest możliwość skorzystania z usług na składki ZUS w okresie pierwszych 24 miesięcy. Niewątpliwym minusem jest odpowiedzialność za zobowiązania finansowe, jednoosobowa działalność gospodarcza nie posiada bowiem osobowości prawnej zatem przedsiębiorca odpowiada całym swoim majątkiem.

W przypadku spółki przedsiębiorca musi się przygotować na zwiększone obowiązki związane ze sprawozdawczością rachunkową. Poza tym, dla niektórych plusem dla innych minusem może być forma opodatkowania (19%). Jak wiadomo w przypadku jednoosobowej działalności może to być opodatkowanie na zasadach ogólnych, za pomocą karty podatkowej lub ryczałtu ewidencjowanego. W związku z czym wysokość odprowadzonego podatku w spółce może się znacznie różnić w stosunku do jednoosobowej działalności gospodarczej (zarówno na korzyść jak i na niekorzyść podatnika). Spółka z o.o. to potocznie mówiąc brak ZUSu, czyli brak konieczności opłacania składek ZUS, które niektórych przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność przyprawiają o zawrót głowy.

Podsumowując, na co należy się zdecydować (jednoosobowa działalność vs spółka z o.o.) tak naprawdę zależy od indywidualnego przypadku i najlepiej kwestie tą szczegółowo omówić z doświadczonym biurem rachunkowym. Trudności związane z rejestracją są mniejsze w przypadku jednoosobowej działalności. Jednak biorąc pod uwagę fakt, że proces zakładania spółki również można w większości przejść, przez Internet (poza tym wiele biur rachunkowych oferuje pełne wsparcie w tym zakresie), to kwestia trudności związanych z formalnościami nie powinna być decydująca. Na pewno ważniejsze są kwestie związane z różnicami w opodatkowaniu oraz różnicą związaną z zakresem odpowiedzialności. Z reguły mniejsze biznesy wybierają jednoosobową działalność, natomiast firmy w dalszej fazie rozwoju stawiają na spółkę. Jednak nie jest to jednoznaczną zasadą. Wiele zależy od specyfiki biznesu.