Powszechnymi mitem dotyczącym prowadzenia działalności gospodarczej jest to, iż samo założenie firmy jest kłopotliwe. Wbrew pozorom założenie firmy w Polsce nie jest wyjątkowo skomplikowane, co więcej założyć firmę można całkowicie przez Internet.

Przyszli przedsiębiorcy mają do wyboru kilka form prowadzenia działalności gospodarczej. Zakładanie firm w Polsce uchodzi za rzecz skomplikowaną, lecz z pomocą doświadczonego biura rachunkowego niekoniecznie musi tak być. Najprostszą i przez to wyjątkowo często wybieraną jest jednoosobowa działalność gospodarcza. Poza tym do wyboru są spółki osobowe, spółki cywilne i spółki kapitałowe. Poza jednoosobową działalność gospodarczą, początkujący przedsiębiorcy z reguły decydują się na spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością.

Założenie firmy jest stosunkowo proste, rejestracji można dokonać bez wychodzenia z domu – za pośrednictwem serwisu ceidg.gov.pl (w przypadku jednosobowej działalności gospodarczej) lub za pomocą portalu ekrs.ms.gov.pl (tzw. portal S24 w przypadku spółki). Założenie działalności gospodarczej jest bezpłatne, natomiast w przypadku spółki należy przygotować się na opłatę w wysokości około 300zł wniesioną na poczet wpisu do KRS.

Dopełnieniem formalności jest dopilnowanie złożenia wniosku o ubezpieczeniu do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz złożenie formularza VAT-R.

W przypadku spółki przedsiębiorca musi pamiętać o dodatkowych obowiązkach takich jak kapitał zakładowy, umowa spółki oraz zgłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

Zaletą prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej jest uproszczona księgowość. Nie ma potrzeby prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych. Kolejną zaletą jest możliwość skorzystania z usług na składki ZUS w okresie pierwszych 24 miesięcy. Niewątpliwym minusem jest odpowiedzialność za zobowiązania finansowe, jednoosobowa działalność gospodarcza nie posiada bowiem osobowości prawnej zatem przedsiębiorca odpowiada całym swoim majątkiem.

W przypadku spółki przedsiębiorca musi się przygotować na zwiększone obowiązki związane ze sprawozdawczością rachunkową. Poza tym, dla niektórych plusem dla innych minusem może być forma opodatkowania (19%). Jak wiadomo w przypadku jednoosobowej działalności może to być opodatkowanie na zasadach ogólnych, za pomocą karty podatkowej lub ryczałtu ewidencjowanego. W związku z czym wysokość odprowadzonego podatku w spółce może się znacznie różnić w stosunku do jednoosobowej działalności gospodarczej (zarówno na korzyść jak i na niekorzyść podatnika). Spółka z o.o. to potocznie mówiąc brak ZUSu, czyli brak konieczności opłacania składek ZUS, które niektórych przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność przyprawiają o zawrót głowy.

Podsumowując, na co należy się zdecydować (jednoosobowa działalność vs spółka z o.o.) tak naprawdę zależy od indywidualnego przypadku i najlepiej kwestie tą szczegółowo omówić z doświadczonym biurem rachunkowym. Trudności związane z rejestracją są mniejsze w przypadku jednoosobowej działalności. Jednak biorąc pod uwagę fakt, że proces zakładania spółki również można w większości przejść, przez Internet (poza tym wiele biur rachunkowych oferuje pełne wsparcie w tym zakresie), to kwestia trudności związanych z formalnościami nie powinna być decydująca. Na pewno ważniejsze są kwestie związane z różnicami w opodatkowaniu oraz różnicą związaną z zakresem odpowiedzialności. Z reguły mniejsze biznesy wybierają jednoosobową działalność, natomiast firmy w dalszej fazie rozwoju stawiają na spółkę. Jednak nie jest to jednoznaczną zasadą. Wiele zależy od specyfiki biznesu.

ARTYKUŁ SPONSOROWANY

Drogi czytelniku powyższy artykuł może być materiałem reklamowym (artykułem sponsorowanym), który został napisany lub zlecony przez reklamodawcę.